Ne pas laisser les erreurs de mise en forme gaspiller vos ressources

Au fil des années, les problèmes de mise en forme dans Microsoft ont coûté des centaines de milliers de livres en recettes non perçues aux organisations, le tout dû au temps précieux passé par les employés à les corriger plutôt que de travailler sur des tâches commerciales plus essentielles. BigHand Hyperstyles, notre puissante solution de style de documents, gère la mise en forme d'un simple clic. Offrez à vos équipes les outils dont ils ont besoin pour gérer leurs documents sans effort, dans une solution facile à gérer.

Avec une intégration facile dans la suite Microsoft, vous pouvez accéder à des fonctions de conception clés telles que la numérotation illimitée, les puces, le style et plus en cliquant sur un bouton.

Responsabilisez vos équipes à être autosuffisantes, à rester en conformité et à gérer tous leurs besoins de styles de documents eux-mêmes avec BigHand Hyperstyles.

Les plus grands avantages

Faire confiance

vos documents sont conformes sur le plan légal et institutionnel.

Garantir une image professionnelle pour votre organisation

grâce à la cohérence et à la qualité de l'image de marque du document.

Stimuler la productivité et la rentabilité, et acquérir l'autosuffisance

en récupérant des ressources gaspillées pour une utilisation sur des tâches à plus forte valeur.

Simple, directe et permettant de gagner du temps

responsabilisez vos équipes pour mettre en forme des documents avec un simple clic.

BigHand Hyperstyles vous permet de rester conforme et auto-suffisant

Les frustrations de mise en forme de vos équipes appartiennent au passé

Avec BigHand Hyperstyles, la création de longs documents étampés qui sont entièrement compatibles peut être délicate à faire pour vos équipes dans le meilleur des cas. Offrez à vos équipes les outils pour accéder aux fonctionnalités clés dans un document, comme la numérotation illimitée, les puces, le style et plus encore.

Un plus large éventail de fonctions

« Avec BigHand Hyperstyles, les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités de Word très facilement. Toutes nos secrétaires sont désormais en mesure d'utiliser un plus large éventail de fonctions et avoir beaucoup plus confiance en leur travail - ce qui se traduit par un meilleur travail effectué en moins de temps. » - Gould & Ratner LLP

Accéder à la fonctionnalité clé de mise en forme dans un seul endroit

BigHand Hyperstyles s'intègre sans interruption avec Microsoft Word pour apporter un accès facile et rapide à la numérotation des documents essentiels, des outils de mise en forme et de style, le tout en un seul endroit."

Simplifier le processus

« BigHand travaille pour nous parce qu'il prend en charge l'architecture d'origine de Word, mais simplifie le processus pour les utilisateurs. Elle est conçue pour être simple d’utilisation pour les avocats et les assistants juridiques et je ne prévois pas que nous ayons besoin de beaucoup d’heures de formation. » - Joseph Mason, directeur des services d’assistance des cabinets chez Norris McLaughlin & Marcus

Réduire le temps de formation

Avec Hyperstyles BigHand, les utilisateurs peuvent travailler de manière plus autonome et produire des documents professionnels étonnants sans avoir besoin d'une formation ou d'une assistance de la part d’équipes spécialisées dans la production de documents.

Économie de temps et d'argent

« Lors de la création d'une table des matières, BigHand Hyperstyles va vous faire gagner au moins 20 minutes et peut-être plus. C'est un bouton ! Le document fourni présente un bon style, c'est tout ce qu'il faut, et c'est fini, on l'adore ! » - Valerie Pickel, responsable des formations et gestionnaire de projet chez Hinshaw & Culbertson LLP

Comprendre vos documents et corriger les erreurs de mise en forme et de style

BigHand Hyperstyles permet à quiconque de voir la mise en forme existante qui a été appliquée à un document en cliquant sur le bouton « Afficher la mise en forme ».

Cette fonction met au jour les paramètres qui ont été appliqués à chaque section et offre aux utilisateurs une base solide sur laquelle continuer à travailler, ce qui est particulièrement utile lorsqu’on répare les corruptions ou lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un document."

Rationaliser la production

« Avec la technologie de BigHand, nous avons réussi à rationaliser l'ensemble de notre production de documents et supprimer les inconvénients des processus inefficaces pour nos utilisateurs. » - Joseph Mason, directeur des services d’assistance des cabinets chez Norris McLaughlin & Marcus

Administration facilitée

Afin d'assurer la cohérence à l'échelle du cabinet, les utilisateurs de niveau administrateur peuvent gérer tous les paramètres via la console d'administration centrale. Cela comprend tous les éléments des schémas de votre marque, la police, l’alignement et d'autres préférences de mise en forme des documents, ainsi que la possibilité de contrôler les utilisateurs auxquels ces paramètres s'appliquent.

Rendre le travail plus efficace

« BigHand nous permet de réduire le nombre de fournisseurs avec lesquels nous devons gérer pour nos ajouts de Microsoft Office. Nous avons connu un grand soutien de l'ensemble de l'équipe de BigHand pour nous aider à démarrer avec la formation et nous préparer pour le déploiement. » - Ha Truong, responsable de l’assistance pour les applications chez Michael Best

Fonctions

Accès facile à un large éventail d'outils, y compris l'efficacité:
- Police, paragraphe, puces et numérotation
- Marquage des titres
- Table des matières
- Outils de rénovation

BigHand Hyperstyles Ribbon
Le ruban BigHand Hyperstyles est disponible dans Microsoft Word et permet un accès facile à la numérotation et aux systèmes, aux styles, table des matières et aux fonctionnalités du document. Le personnel peut également personnaliser les options de formatage du document comme les familles de numérotation et les enregistrer pour une utilisation ailleurs.

Gestionnaire de projet
Le programme Manager vous donne accès à tous les styles internes de votre organisation ainsi que les projets personnels que vous avez enregistrés. Avec le gestionnaire de projet, vous pouvez personnaliser les programmes existants, en créer d’autres et copier des styles et des ensembles de style d'un document à l’autre.

Administrateur BigHand Hyperstyles
Les utilisateurs de niveau administrateur peuvent gérer tous les paramètres de BigHand Hyperstyles via la console d'administration centrale de BigHand Create. Cela comprend tous les éléments des schémas de votre marque, la police, l’alignement et d'autres préférences de mise en forme des documents, ainsi que la possibilité de contrôler les utilisateurs auxquels ces paramètres s'appliquent.

Notre outil de style est d’une simplicité remarquable

Brancher et c’est parti
Sans aucune exigence externe, BigHand Hyperstyles fonctionne dès le début. Le recours aux équipes de production ou à la formation intensive est inutile. Grâce à l’assistance technique de BigHand pour la configuration initiale, vos équipes peuvent alimenter le système et démarrer la mise en forme d'emblée, ce qui permet de gagner du temps gaspillé sur des tâches administratives inutiles.

Ressources en ligne et vidéos de formation
Hyperstyles BigHand est tellement simple qu'il n'a pas besoin de formation spécialisée. Pour ceux qui administrent le système, la formation se fait par l'intermédiaire de webinaires interactifs Weebly pour laisser le temps libre à votre personnel. Les vidéos d'aide sont en ligne ou disponibles via le bouton « aide » dans le ruban, et des vidéos d'autoassistance sont incluses dans le produit.

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Nous avons aidé ces entreprises à standardiser leur style de documents

Des solutions aujourd'hui pour des résultats demain

S'assurer que le travail est fait correctement, à temps et selon le budget

Numérisez et optimisez le processus de délégation de votre cabinet du début jusqu’à la fin avec BigHand Now, notre système de gestion de flux de travail intuitif.

Estampillage clair et concis des documents

Ne laissez pas vos équipes se complaire avec leur classement, automatisez le processus d'estampillage des documents avec BigHand DocID.

La dictée numérique et la reconnaissance vocale

Les professionnels peuvent exploiter la puissance de leur voix pour dicter en route, tandis que le personnel d’assistance peut reprendre et agir sur les fichiers vocaux ou les notes vocales transcrites directement à partir de leur flux de travail numérique.

BigHand aide votre organisation à travailler mieux et plus intelligemment au quotidien

Chez BigHand, nous collaborons avec vous pour nous assurer que vos solutions fonctionnent avec efficacité pour votre entreprise et vous aident à exceller.