Halten Sie Ihre Unternehmensdaten vertraulich

Informationen sind wichtiger denn je, aber manchmal können Unternehmen ihr eigener schlimmster Feind sein, indem sie vertrauliche Daten versehentlich weitergeben, die leicht hätten geheim gehalten werden können.

Versteckte Daten, die als „Metadaten“ bezeichnet werden und Details wie den ursprünglichen Autor, das Erstellungsdatum, die Versionsnummer, die nachverfolgten Änderungen und sogar gelöschte Kommentare enthalten, werden während des Erstellens digitaler Dokumente angelegt.

Wenn Dateien Ihr Unternehmen verlassen, besteht bei ungeprüften Metadaten ein hohes Risiko, dass unbeabsichtigt private Daten offengelegt werden. Letztendlich kann das „Metadatenrisiko“ zu peinlichen Situationen führen, die den Ruf und die Beziehungen zum Kunden schädigen.

Mit unserer Dokumentenbereinigungslösung können Ihre Teams in jeder Phase des Verfahrens Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente bereinigen. Automatisieren Sie das Entfernen von Metadaten, konfigurieren Sie verschiedene Ebenen der Metadatenverwaltung und schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor unbeabsichtigten Datenschutzverletzungen und den damit verbundenen geschäftlichen Auswirkungen.

Schützen Sie Ihre Unternehmensintegrität und bleiben Sie mit BigHand Scrub beruhigt.

Die großen Vorteile

Sie verhindern die Offenlegung schädlicher Informationen

indem Sie in jeder Phase des Prozesses das Entfernen von Metadaten am Ursprungsort ermöglichen.

Sie beheben das Risiko von Datenschutz-verletzungen

indem Sie Ihren Teams die Kontrolle über vertrauliche Daten geben.

Sie sparen Zeit durch automatisierte Metadatenbere-inigungsprozesse

wodurch sich die Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.

Sie formalisieren Metadatenver-waltungsrichtlinien

und müssen sich über den Verlust vertraulicher Daten keine Sorgen mehr machen.


Wie BigHand Scrub Ihr Unternehmen schützt

Für totale Kontrolle vollständig integriert

BigHand Scrub lässt sich nicht nur in Microsoft Outlook, Lotus Notes und GroupWise integrieren, sondern ermöglicht es Ihren Teams auch, alle Metadaten in einem Fenster anzuzeigen, globale Einstellungen vorzunehmen und von einem zentralen Verwaltungscenter aus an alle Benutzer zu verteilen.

Schutz vor negativen Metadaten

„Durch den Einsatz von BigHand Scrub sind wir gegen Metadatenrisiken geschützt und reduzieren so die Gefahren, die sich phänomenal negativ auf unser Geschäft auswirken könnten.“ - Bentleys, Stokes and Lowless

Stellen Sie professionelle Konsistenz sicher, indem Sie nach PDF konvertieren

Mit BigHand Scrub können Sie, während Sie in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Mail arbeiten oder Dateien per E-Mail senden, Dokumente bereinigen und in gut lesbare PDF-Dateien (PDF, Secure PDF oder PDF Archive) konvertieren.

Seien Sie zuversichtlich und sicher

„Da Sicherheit von größter Bedeutung ist, sind wir zuversichtlich und sicher, dass BigHand Scrub sich um den Umgang mit allen Metadaten kümmert und wir uns keine Sorgen machen müssen." - Holland & Hart

Wichtige Erinnerung für Ihre Teams, ihre Dokumente zu bereinigen

BigHand Scrub kann das Entfernen der Metadaten eines Dokuments für den Zeitpunkt automatisieren, da es aus dem Unternehmen versendet wird. Wenn jemand in einer E-Mail mit Anhängen auf „Senden“ klickt, öffnet sich automatisch ein Fenster und der Benutzer wird aufgefordert, die gewünschte Stufe für das Entfernen von Metadaten auszuwählen.

Lassen Sie Ihre Metadatenlösung für sich arbeiten

In der Verwaltungskonsole kann ein Unternehmen die Metadatenrichtlinien festlegen und bearbeiten, die im gesamten Unternehmen verbreitet werden. Dazu gehört die Stufe der Metadatenentfernung sowie Einschränkungen beim Bearbeiten, Drucken und Anzeigen. Die Konfigurationen können für alle Mitarbeiter nach Abteilungen oder individuell vorgenommen werden, falls unterschiedliche Anforderungen bestehen.

Ein einfaches und zuverlässiges Werkzeug

„Wir hatten in den zehn Jahren, in denen wir BigHand Scrub verwenden, keinerlei Probleme, sicherzustellen, dass die Metadaten aus unseren Dokumenten entfernt werden.“ - Rose Anwaltskanzlei

Mehr als nur Technologie

Bei BigHand dreht sich alles darum, außergewöhnliche Produkte, Dienstleistungen und Lösungen zusammen mit einem preisgekröntem 24-Stunden-Support anzubieten.