Verbessern Sie die Archivierung, Kontrolle und Verwaltung von Dokumenten

Die Vorbereitung auf Audits kann ein stressiger und kostspieliger Prozess sein. Die professionellen Konsistenz zu wahren, erfordert ständige Wachsamkeit. Und es kann schwierig sein, Tools zu finden, die sich in die Systeme Ihres Unternehmens integrieren lassen und gleichzeitig den Anforderungen Ihrer Dokumentation entsprechen.

Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Teams wegen mangelnder Funktionalität frustriert werden. Ihre Dokumentenprägung sollte flexibel sein, sich nahtlos in andere Softwareprogramme integrieren lassen und vor allem zuverlässig sein.

Eine konfigurierbare und zentral verwaltete Lösung gibt Ihnen die administrative Stärke, die Sie benötigen, um höhere Standards und einen professionelleren Prozess zu erreichen.

Schaffen Sie durch eine bessere Protokollführung, verbesserte Compliance und eine wesentlich effizientere Arbeitsweise in Ihrer gesamten Organisation Konsistenz. Unsere Dokumentenprägelösung beschleunigt und vereinfacht es, Dokumente zu organisieren, zu speichern, zu identifizieren und abzurufen.

Setzen Sie mit BigHand DocID bessere Standards.

Die großen Vorteile

Sie verbessern Unternehmensstandards, Compliance und professionelles Auftreten

durch einfache und effiziente Dokumentenidentifikation.

Sie hören auf, Zeit und Geld mit inkonsistenten Dokumentationen zu verschwenden

indem Sie automatisch eingerichtete Dokument-IDs verwenden, auf die Ihre Teams zugreifen können.

Sie gewinnen mehr Kontrolle

über die Informationen, die Sie in jede Dokumenten-ID aufnehmen möchten.

Sie optimieren die Workflow-Prozesse

durch automatisiertes Einbringen von Dokumentenkennungen.


Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Archive und Ihr professionelles Auftreten

Konfigurierbar nach Ihren Bedürfnissen

mit BigHand DocID ist alles unter der Kontrolle Ihrer Teams - von der Platzierung der Fußzeile und ob die Fußzeile beim Speichern, Senden oder Drucken des Dokuments erhalten bleibt bis hin zu den angezeigten Informationen. Die Einstellungen können zentral verwaltet und global verteilt werden, oder Sie können den Mitarbeitern die Flexibilität einräumen, Aktualisierungen von Fall zu Fall vorzunehmen. Unsere Lösung ermöglicht es dem Management auch, alle Aspekte wie Formatierungsregeln, Benutzeroptionen, vorlagenspezifische Einstellungen und Standardverhalten zu steuern.

Einfaches, benutzerfreundliches Add-On für Ihre Microsoft-Suite

Die BigHand DocID-Multifunktionsleiste ist in Microsoft Word und Excel verfügbar, damit Ihre Mitarbeiter während der Arbeit an der DocID-Fußzeile Änderungen vornehmen können. Die Multifunktionsleiste wird standardmäßig angezeigt, aber Sie können bestimmte Schaltflächen für einzelne Benutzer ausblenden, wenn Sie deren Berechtigungen einschränken möchten.

Entfernen Sie störende Altdaten

Dokumente, die eine ältere Dokument-ID enthalten, können wenn Sie genutzt werden automatisch auf BigHand DocID aktualisiert werden. BigHand DocID erlaubt das automatisierte Entfernen alter Dokumentkennungen sowie das Einfügen einer neuen, eindeutigen Kennung.

Aufgaben schnell, einfach und schmerzfrei erledigen

„BigHand ist das Kernstück der Automatisierung, die ich unseren 'interna post apparatus' nenne - es geht darum, diese wohl alltäglichen, aber zeitaufwändigen Aufgaben einwandfrei zu erledigen.“ - Cripps Rechtsanwälte

Lassen Sie sich von uns zu operativer Excellence verhelfen

Operative Excellence kann nicht von heute auf morgen erreicht werden - aber wir können zusammenarbeiten, um Make Big Happen in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.